Funciones
Prueba cómo funciona ArmorPass
Configura un FastPass, reserva un área común y envía una solicitud PQRS. Cada simulador responde de verdad: tú decides, el producto reacciona.
Catálogo de funciones
Todo lo que necesita tu condominio, colegio o empresa
ArmorPass cubre el control de acceso completo, no solo el escaneo de un QR. Cada función nació de un problema real de administración, seguridad o convivencia.
QR de visitantes
El residente o empleado genera un código QR de un solo uso para su visita. Seguridad lo escanea en la entrada y el acceso queda autorizado y registrado en segundos.
Notificaciones en tiempo real
Cuando un visitante llega, el anfitrión recibe una notificación push al instante. Nadie tiene que bajar a preguntar en portería si su visita ya está esperando.
Reserva de áreas comunes
Cancha, gimnasio o salón de eventos se reservan desde el teléfono. Cada área tiene su propia regla: confirmación automática o aprobación de la administración.
FastPass para visitas frecuentes
Niñeras, entrenadores o proveedores recurrentes reciben un pase permanente configurado con días y horarios específicos. Cada entrada se sigue registrando una por una.
PQRS con seguimiento
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias se envían desde la app y quedan con número, fecha y estado visible. Ni el residente ni la administración pierden el hilo del caso.
Chat administración-residentes
Canal directo entre la administración y la comunidad, con la opción de activarlo como chat público o mantenerlo privado entre residentes y personal autorizado.
Circulares y comunicados
La administración publica avisos, actas y comunicados oficiales dentro de la misma app que ya usan los residentes, sin depender de grupos de mensajería externos.
Comprobantes de pago
Los residentes suben el comprobante de pago de mantenimiento desde el teléfono y la administración lo valida sin pedir que nadie pase físicamente por la oficina.
Registro y auditoría de accesos
Cada entrada y salida queda con hora, foto y responsable. Si algo hay que revisar después, el historial completo está disponible con un solo filtro.
Recogida escolar con foto
Cuando un padre no puede recoger a su hijo, genera un QR con la foto de la persona autorizada. El colegio escanea, compara el rostro y entrega al niño solo si coincide.
FastPass
Un pase permanente para quien viene siempre
Define quién, qué días y en qué horario. El pase se reusa; el registro se escribe entrada por entrada.
Carmen|Lun y Mié y Vie|Mañana, 8 a 12|Activo
Un solo pase para visitas recurrentes. Cada entrada igual queda registrada, una por una.
Áreas comunes
Reserva el área común desde el teléfono
Cancha, gym o salón de eventos: elige día y hora, y recibe la confirmación al momento.
Sáb|Cancha|10:00|Confirmada
Cada área con su regla: confirmación automática o aprobación de la administración. Tú decides al configurarla.
PQRS
Cada solicitud con número y estado
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con seguimiento visible de principio a fin.
PQRS-0482
La luminaria del parqueo 2 está dañada
Luminaria reparada. Gracias por reportarlo.
PQRS-0482|Petición|Recibido 9:14 am|Resuelto 4:40 pm
Cada solicitud tiene número, fecha y estado. Ni el residente ni la administración pierden el hilo.
De la teoría a la práctica
Cada función resuelve un problema que ya conoces
No son funciones sueltas: cada una responde a una situación que hoy se resuelve con una libreta, un grupo de WhatsApp o una llamada a portería.
"¿Quién autorizó a esta persona?"
Sin registro digital, nadie puede responder esa pregunta con certeza días después. Con el QR de visitantes y el registro de auditoría, cada acceso queda ligado a quién lo autorizó y cuándo.
Aplica en: Residencial
"No puedo recoger a mi hijo hoy"
El protocolo de recogida escolar con foto evita que un niño salga con alguien no autorizado. El colegio verifica el rostro contra el QR antes de entregarlo, sin depender de una nota de papel.
Aplica en: Colegios
Proveedores que entran todas las semanas
El registro de visitantes y proveedores manual se pierde o se llena mal. FastPass le da a cada proveedor recurrente un pase con reglas claras, y cada entrada individual queda registrada igual.
Aplica en: Corporativo
Quejas que nadie sabe si se resolvieron
Un reclamo por teléfono se olvida. Con PQRS, la queja tiene número de caso, estado visible y respuesta de la administración, así el residente sabe exactamente en qué va.
Aplica en: Residencial
Preguntas frecuentes sobre las funciones
¿Qué es exactamente el FastPass?
Es un pase permanente para una persona que visita con frecuencia (niñera, entrenador, proveedor). La administración o el residente definen quién, qué días y en qué horario puede entrar. El pase se reutiliza, pero cada entrada individual se sigue registrando por separado.
¿El residente puede reservar un área común sin pasar por la administración?
Depende de cómo se configure cada área. Algunas se confirman automáticamente al reservar; otras requieren aprobación de la administración antes de quedar en firme. Esa regla se define área por área, no es igual para todo el condominio.
¿Cómo funciona la recogida escolar con foto?
El padre o tutor genera un QR que incluye la foto de la persona autorizada a recoger al estudiante. En el colegio, el personal escanea el QR y compara el rostro antes de entregar al niño, sin depender de una autorización en papel.
¿Qué pasa con una queja o reclamo después de enviarlo por PQRS?
Cada envío recibe un número de caso y pasa por estados visibles (recibido, en proceso, resuelto). El residente ve el avance en tiempo real y la administración puede responder directamente dentro del mismo caso.
¿El chat entre administración y residentes es público o privado?
Es configurable. La administración puede activarlo como canal público donde los residentes se ven entre sí, o mantenerlo apagado para que solo exista comunicación directa entre cada residente y el personal autorizado.
¿Los comprobantes de pago se validan automáticamente?
El residente sube el comprobante desde la app y la administración lo revisa y aprueba desde su panel. No hay validación bancaria automática; el objetivo es eliminar el papeleo físico y centralizar el registro de pagos de mantenimiento.
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